Préambule

Galucho – Indústrias Metalomecânicas, SA est engagée dans la protection des personnes physiques et morales qui partagent avec elle des données personnelles, d’une forme continue et intransigeante, pour mériter la confiance des titulaires des données dans ce secteur.

Le présent s’applique au traitement des données personnelles de titulaires résidant sur le territoire de l’Union européenne.

Article 1

On entend par traitement des données personnelles toute la technique de communication personnalisée qui utilise des fichiers, des bases ou banques de données personnelles, dans le but d’établir une relation interactive avec toutes les personnes physiques qui contactent Galucho, avec un objectif bien défini.

Article 2

L’objectif du présent est de fournir des informations concernant le mode utilisé par Galucho pour collecter, utiliser et partager les informations personnelles de toutes les personnes physiques et morales qui entrent en contact avec elle, les options dont ceux-ci disposent en cette matière et comment ils peuvent accéder et corriger ces informations en cas de besoin.

Cette Politique a été développée pour respecter les exigences de la législation de protection de privacité en vigueur.

Article 3

1er L’entité responsable du traitement des données personnelles est Galucho.

2e Galucho a désigné un responsable de protection de données qui pourra être directement contacté via une lettre envoyée à Galucho, SA, Av. Central, n. º 4, 2705-737 São João das Lampas, ou via l’adresse électronique [email protected]

3e. Nous développons et mettons en place des politiques et des procédures internes créées pour protéger correctement les informations personnelles en notre possession, et les deux sont revues régulièrement.

Article 4

1e Nous proposons des formations à nos collaborateurs à propos de l’importance de la protection des informations personnelles via des sessions de formation et des directives délivrées régulièrement, qui mettent l’accent sur le rôle qu’elles jouent et les respectives obligations quant à cette matière.

2d Nous prenons des mesures raisonnables pour garantir que nos agents, mandataires, représentants, fournisseurs et autres organisations externes respectent cette Politique (p. ex. les prestataires de services et biens, support technique et administratif, entreprises de stockage de données).

Article 5

1er En vue de cette Politique, « informations personnelles » se réfère à toute information qui permet l’identification d’un individu ou d’une société en nom collectif tel que le nom, l’adresse, le numéro d’identification fiscale, l’adresse électronique, le numéro de téléphone, le curriculum vitae, ou toute information médicale ou financière.

2e Nous collectons vos informations personnelles de plusieurs façons, y compris quand vous effectuez une commande ou une simulation sur nos pages en ligne, lorsque vous répondez à une candidature pour un emploi ou à des candidatures spontanées, ou lorsque vous participez sur nos pages de réseaux sociaux.

3e Selon les circonstances, voici quelques types d’information personnelles qui pourront être collectées :

nom ;

information de contact (coordonnées), y compris le numéro de téléphone, l’adresse ou l’adresse électronique;

le numéro fiscal ;

date de naissance, sexe et nationalité ;

intérêts et préférences de formation ;

curriculum ;

données du curriculum ;

lettre de présentation et contenu.

4e Les données personnelles auxquelles nous accèderons dans le cadre de notre activité seront traitées car elles sont nécessaires pour passer ou mettre en œuvre une commande ou une simulation, pour l’inscription et les candidatures à des postes vacants, ou des candidatures spontanées, inscription en formations, pour le respect des obligations légales imposées à Galucho, pour la poursuite d’intérêts légitimes de Galucho ou parce qu’elles ont fait l’objet d’un consentement explicite. L’omission ou l’inexactitude de ces données ou d’autres informations fournies à Galucho par les personnes physiques qui la contactent sont de votre entière responsabilité.

5e Les données personnelles fournies par les personnes physiques ou générées par l’utilisation du service seront traitées et stockées numériquement, se destinant à être utilisées par Galucho pour : la divulgation de son activité auprès de clients éventuels, les analyses de marché et les questionnaires pour connaître les besoins, les intérêts et préférences des clients et vous informez à propos de nos services, avantages, équipements, promotions ou caractéristiques qui pourront vous intéresser, pour contrôler la qualité de notre activité et l’amélioration du service, pour la gestion comptable, fiscale et administrative, gestion des contentieux, protection des revenus et audits, gestion de réseau et systèmes, contrôle de sécurité de l’information et de la sécurité physique, et le respect des obligations légales.

6e Ce traitement de données à des fins de divulgation des commandes et connexes, aussi bien que les candidatures à des postes vacants définies ou spontanées, ou encore, des inscriptions pour des formations sera effectué selon l’option de consentement exprimée par les intéressés. Il doit y avoir consentement préalable, livre, informé, spécifique et sans équivoque, formulé dans une déclaration écrite, orale ou à travers de la validation d’une option. Les personnes physiques peuvent s’opposer au traitement des données pour des fins de divulgation des activités à tout moment et par n’importe quel moyen.

7e Les données personnelles sont conservées pour des périodes de temps différentes, selon la finalité à laquelle elles se destinent et tenant compte des critères légaux, de la nécessité et de minimisation du temps et de la conservation. En particulier, elles seront conservées en vue du respect des obligations légale et de la protection des intérêts légitimes de Galucho ou pour les périodes légalement définies à des fins d’enquête et d’actions judiciaires de nature pénale, après quoi elles seront rendues anonymes.

8e Dans le cas de données personnelles transmises pour un recrutement, ou de commandes commerciales, les données personnelles seront conservées pendant un délai maximum de 2 (deux) ans. Pour d’autres cas, les données personnelles seront conservées au maximum pendant 10 (dix) ans, une période jugée suffisante par Galucho pour répondre aux finalités.

9e Le délai de conservation terminé, toutes les données personnelles collectées seront rendues anonymes ou éliminées

10e Galucho n’est pas responsable de l’utilisation ou du partage d’informations personnelles fournies par des personnes physiques à des tiers, et ne pourra être considérée responsable des politiques, procédures, ou pratiques des mêmes en ce qui concerne la protection des informations personnelles.   

Article 6

1er Nous avons mis en place un ensemble de moyens matériels, d’organisation et technologiques pour garantir la confidentialité des informations personnelles que nous détenons, afin de les protéger contre pertes et vols et pour empêcher tout accès, transmission, reproduction, utilisation ou édition non-autorisés des mêmes, mais aussi pour sauvegarder le principe de la proportionnalité dans l’accès à l’information, en imposant des profils d’accès qui garantissent le principe que l’accès aux données personnelles est déterminé, justifié et limité à la nécessité de le connaître.

2e Quand nous partageons des informations personnelles avec des tiers, quand cela résulte d’une obligation légale ou de tutelle, nous prenons les mesures de sécurité appropriées pour garantir que l’entité en question respecte les engagements et les règles établies dans cette Politique.

3e Vos informations personnelles seront stockées sur des serveurs auxquels seule Galucho a droit d’accès, sans préjudice des dispositions de l’Article 8

Article 7

1e Sur demande écrite et moyennant une preuve d’identification, le titulaire des données pourra consulter vos informations personnelles collectées par nos services, utilisées et partagées, selon ce qui est requis ou permis par la loi.

2e L’accès et la rectification sont gratuits.

3e Nous tenterons de traiter les demandes d’accès ou de rectification des informations personnelles, lorsque non effectué via le portail de Galucho, dans un délai de trente (30) jours après la réception. S’il nous est impossible de répondre dans ce délai, le demandeur physique sera notifié.

4e Nous faisons tous les efforts afin que les informations personnelles en notre possession soient correctes, complètes et mises à jour. Néanmoins, le titulaire des données est le mieux placé pour nous informer promptement de toute modification dans ses informations personnelles. Par conséquent, nous demandons que vous nous informiez de toutes rectifications nécessaires.

5e Le titulaire des données peut solliciter que des corrections adéquates soient effectuées concernant les informations que nous détenons. Si applicable, nous retransmettrons les informations rectifiées aux tiers qui ont accès à vos informations personnelles.

6e Tous commentaires, questions ou demandes d’accès ou de rectification ayant trait aux informations du titulaire de données, concernant cette Politique ou nos procédures internes de protection d’informations personnelles devront être envoyés au responsable de protection des données personnelles (EPD) de Galucho :

Par écrit :

EPD, Av. Central, n.º 4, 2705-737 São João das Lampas ou via adresse électronique [email protected]

Nous nous engageons à répondre à tous les commentaires, questions, demandes ou réclamations.

7e Le droit de contestation, le droit à l’oubli, le droit à la limitation et le droit à la portabilité des données personnelles sont garantis à toute personne physique les partageant avec Galucho. L’exercice des droits peut être sollicité via les adresses susmentionnées.

8e Le respect de l’obligation légale, qui astreint Galucho à garder les données, ou pour des motifs d’intérêts publics, constitue une exception au droit à l’oubli. 

Article 8

Galucho peut faire appel à des sous-entrepreneurs concernant le traitement des données personnelles, en particulier pour la gestion des clients, la prestation de service, la facturation et la gestion des contentieux, ces entités étant obligées à développer des mesures techniques et d’organisation adéquates à la protection des données et d’assurer la défense des droits du titulaire. Dans certaines circonstances, certaines données personnelles devront être communiquées aux autorités publiques comme, par exemple, l’autorité fiscale, les tribunaux et les forces de sécurité.   

Article 9

Notre WEBSITE, nos réseaux sociaux et médias sociaux ne s’adressent pas aux moins de 13 ans, c’est pourquoi nous demandons que ces mineurs ne fournissent pas de données personnelles via le WEBSITE, les réseaux sociaux et les médias sociaux ou courriels.   

Article 10

1er Galucho est reconnaissante du fait de ne pas lui envoyer ni lui faire part de toutes données personnelles sensibles, soit, des informations qui révèlent l’origine raciale ou ethnique, les opinions politiques, les croyances religieuses ou philosophiques, les associations syndicales, (sauf en vue d’avantages dans le cadre de conditions spéciales d’accès à nos services), informations génétiques, informations biométriques, données concernant la santé ou données ayant trait à la vie sexuelle d’une personne physique ou l’orientation sexuelle.

2d. Ces données personnelles seront immédiatement effacées.

Article 11

Cette Politique est soumise à des amendements afin de suivre l’évolution rapide des règles relatives à la protection des informations personnelles et de la privacité.

La dernière mise à jour de cette version a eu lieu le 22 mai 2020.